先把每份报价拆成“交付物—工作量—责任边界”三栏,再剔除范围明显不同的样本,只比较剩余部分;如果拆不开,就不要用总价做横向对比。这个结论有前提:你拿到的报价至少写清了页面数量、内容由谁提供、技术改动是否含在内,否则剔除动作会变成猜测。
同一地区出现几倍价差,常见原因不是“有人乱报”,而是样本根本不在同一范围。比如A报价只含现有页面的标题和描述调整,B报价含栏目结构梳理、内容改写、内链调整和上线后的监测,C报价还包含新页面制作。三者放在一张表里比总价,得出的“谁贵谁便宜”没有意义。
判断方法很直接:把每份报价逐条对应到下面四项,缺哪项就标记为范围缺口。
四项对齐后,再比价格。此时剩下的样本才具备可比性。范围缺口越大,越应该单独询价补齐,而不是直接淘汰或直接选择最低价。
范围对齐后仍有价差,就要看证据,而不是看说法。可以要求对方给出同类任务的交付样例,注意是样例本身,不是口头承诺。核对点包括:改动前后的页面清单、内容由谁撰写、技术改动由谁完成、上线后用什么方式记录变化。
一个可操作的区分方法是:把两份报价的“最小交付单元”写出来。假设甲报价以“每页内容改写”为单元,乙报价以“整站方案加执行”为单元,那么甲适合页面少、内容基础尚可的情况,乙适合结构混乱、需要统一处理的情况。这只是假设的比较方法,用于说明单元不同会直接导致总价不可比,不代表任何真实报价水平。
如果对方只能给总价,无法拆出单元和责任人,那么这份报价应标记为“范围不可核对”,暂时移出对比池。这个动作会影响下一步:你不再纠结它贵还是便宜,而是先决定是否值得花时间要求补充说明。
如果所有报价都只写“整站优化”,且都不肯拆分范围,那么“剔除范围不同的样本”就失效了,因为你没有可剔除的依据。此时继续比价只会把范围差异误读成价格差异。更合理的做法是先统一询价模板,要求每家在相同栏目下填写,再重新收集一轮。
另一个反例是:某份报价范围更全,但交付时间明显更长,而你的业务节点不允许等待。这种情况下,范围对齐后仍不能直接选“更全”的那份,需要把时间约束单独列为一项条件。范围可比不等于决策条件相同。
把上面四项做成一张空白对照表,发给仍在考虑的服务方,要求按同一口径补充。收到补充后,先剔除范围缺口最大的样本,再对剩余样本核对交付证据。此时你得到的不是“最低价”,而是一组范围接近、可以继续谈条件和责任划分的候选。
如果补充后仍然无法对齐,就停止横向比价,改为分别判断每份报价是否匹配你当前最需要解决的那一件事。范围不同时,价格差异本身不能作为选择依据,能说清交付边界的那一份才值得进入下一轮沟通。