替换图片后,旧说明是否适用,不能只看图换了没有。判断依据是图片替代文本、图注和周边正文是否仍描述同一对象、同一动作和同一结论。若三者一致,保留;若对象变了而结论没变,改写;若图片承载的信息已被删除或迁移,退出旧说明并清理引用。
图片说明通常承担三类任务:告知图片内容、补充正文未写的信息、承接上下文过渡。替换图片前,先把旧说明按这三类标记。只承担第一类且新图内容相同的,保留代价最低;承担第二类且信息来自旧图细节的,必须改写;承担第三类且新图已不承担过渡作用的,应考虑退出。
一个可操作的判断是:把图片遮住,只读说明和前后各一段正文。如果读者仍能理解这段在讲什么,说明旧说明没有独立信息量,保留风险较低;如果遮住图片后说明变得突兀或指向不明,说明它依赖旧图细节,替换后需要改写或删除。
把旧说明拆成三个字段来核对:对象指说明描述的是谁、什么设备、什么界面或什么位置;动作指说明里是否包含点击、输入、选择、对比等操作;结论指说明是否暗示了结果、状态或判断。
假设一个页面原图展示的是旧版设置面板,说明写“在高级选项中开启同步”。新图换成了新版面板,同步入口移到了账户页。此时对象和动作都变了,保留旧说明会让读者在错误位置寻找入口。合理动作是改写说明并同步更新正文中提到的入口位置;如果新版页面已不再提供该功能,则应退出图片和说明,并在正文中说明该功能已不可用。
保留成立的前提是:新图与旧图描述同一对象、同一动作,且说明不含版本号、位置描述和时效判断。比如一张通用示意图换成另一张风格不同但内容一致的图,旧说明可以保留,但仍要检查图注是否写了“如下图所示”却指向了错误位置。
改写成立的前提是:图片仍需要说明来补充正文,但对象、动作或结论至少有一项变化。改写时优先改具体名词和动词,不要只替换形容词。改完后把说明放回正文朗读一遍,确认它不再依赖旧图独有细节。
退出成立的前提是:图片本身已不承担信息任务,或说明所指向的功能、合作关系、系统状态已经结束。退出不只是删掉说明文字,还要检查正文、图注、目录锚点和内部链接是否仍在引用该图。若只删说明而保留引用,读者会遇到指向空内容的链接。
替换完成后,按以下顺序复查,每一步的结果决定下一步动作:
如果复查中发现旧说明被多个页面复用,不要只改当前页。先列出引用位置,再决定是逐页改写还是统一退出。逐页改写适合各页上下文不同的情况;统一退出适合该说明所描述的功能或合作关系已整体结束的情况。动作完成后,下一步应检查这些页面的内部链接和锚点是否仍指向有效内容,避免留下断链或空引用。